Noi reglementari privind utilizarea CNP-ului in facturi

Regulamentul GDPR, privind protectia datelor cu caracter personal, intrat in vigoare la 25 mai 2018, aduce numeroase schimbari in ceea ce priveste prelucrarea acestor date, printre ele facand parte si utilizarea CNP-ului pentru emiterea unei facturi.

Potrivit Codului Fiscal, CNP-ul nu este un element obligatoriu a fi inscris in cuprinsul unei facturi, aceasta reglementare fiind adecvata in contextul reglementarii europene, ca datele cu caracter personal inscrise pe facturi sa se limiteze la nume, prenume si eventual adresa de domiciliu completa.

Numele si prenumele sunt si ele date cu caracter personal, insa CNP-ul este diferit fata de acestea, deoarece in proiectul de lege GDPR este specificat ca societatile care solicita si stocheaza  CNP-uri vor trebui sa aiba angajat un specialist care sa fie responsabil cu protectia datelor cu character personal.

Asadar, CNP-ul nu trebuie folosit decat in cazul in care este neaparat nevoie de el sau in cazul in care este cerut de catre autoritati, deoarece persoanele vizate poti fi identificate in baza lui in foarte multe situatii.

Persoanele angajate ca operator de date cu caracter personal sunt obligate sa implementeze masuri tehnice si organizatorice pentru protectia datelor cu caracter personal.

Aceste masuri presupun:

  • realizarea unor proceduri interne pentru protectia datelor;
  • instruirea angajatilor cu privire la GDPR;
  • tinerea unei evidente a activitatilor de prelucare a datelor cu caracter personal;
  • informarea persoanelor vizate cu privire la drepturile lor stabilite prin GDPR;
  • respectarea drepturilor persoanelor vizate.

MM Expert,  firma contabilitate Cluj Napoca si consultanta in domeniul financiar si fiscal, membra a Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania va ofera servicii de contabilitate financiara si de gestiune, salarizare, infiintare firme, expertiza contabila, audit financiar si consultanta juridica prin expert contabil Cluj.

Lasa un comentariu

Trebuie sa fi logat pentru a posta un comentariu.